A Imprensa Oficial Graciliano Ramos anunciou um novo serviço: a Guarda e Gestão de Documentos. A novidade, ofertada pela Companhia de Edição, Impressão e Publicação de Alagoas (Cepal), contará com uma estrutura individualizada para armazenagem das documentações.
A Cepal informa que irá dispor de um galpão em Condomínio Logístico, com vigilância 24h e controle de entrada, monitoramento por câmeras, assim como estantes específicas para o armazenamento, sistemas de prevenção contra incêndios e de gestão para controle, rastreabilidade e auditoria.
De acordo com o órgão, o novo serviço será direcionado para quem necessita de soluções confiáveis para a guarda de documentos essenciais, permitindo-lhes focar em suas atividades principais com a tranquilidade de saber que seus arquivos estão protegidos.
Márcia Vargas, gerente da Guarda de Documentos da Imprensa Oficial Graciliano Ramos, reafirma a importância de cada processo para a eficácia do serviço.
“A guarda de documentos é vital para assegurar que os órgãos governamentais mantenham seus registros seguros, organizados e facilmente acessíveis. Entendemos a importância de preservar registros oficiais e informações sensíveis, por isso, oferecemos uma infraestrutura de alta segurança e protocolos rigorosos para garantir que esses documentos estejam sempre protegidos e acessíveis quando necessário”, ressalta.
Instituições privadas
Inicialmente, a custódia documental será somente para os órgãos do Governo, mas poderá ser feita para outras instituições privadas, mediante um processo de contratação.
Para usufruir do serviço é necessário entrar em contato com o setor Comercial na sede da Cepal, pelo e-mail [email protected] ou no WhatsApp, (82) 3315-8346 e acionar um dos gerentes da Guarda de Documentos, que se deslocará até o órgão solicitado para a visita técnica.
